Het stellen van de juiste doelen is het fundament van een scherpere focus. Je visualiseert namelijk exact waar je wilt zijn, en nog beter, hoe je daar gaat komen. Grootse, ambitieuze doelen helpen ons te streven naar meer dan je misschien wel voor mogelijk hield, echter raakt men geregeld verdwaald in de enorme overgang die zij wensen te realiseren. Hierom is het belangrijk om zo tastbaar en realistisch mogelijk te zijn in het opstellen van je doelen.
Je kunt beginnen door een meerjarenplan te ontleden tot jaarlijkse doelen, en deze weer omzetten naar maandelijkse stappen. Deze maandelijkse zijn veel actiegerichter en duidelijker op te stellen dan iets als een 5-jarenplan. Hierdoor creëer je meer overzicht, jij weet wat namelijk het beste wat er nu moet gebeuren en wat daarnaast nog haalbaar is. Zo help je jezelf al wat meer te focussen.
Het meest directe effect dat je kunt bewerkstelligen zit ‘m in het zetten van dagelijkse, kleine stappen. Deze op het eerste gezicht niet significante stapjes stapelen zich namelijk op tot grotere veranderingen in je output. Actiegerichte, kleine taken kunnen opgesteld worden met behulp van 3 basiscomponenten. Handeling, tijd & locatie. Dit format zorgt ervoor dat taken actiegericht worden, een soort commando, waardoor ze meer simpel worden om te overzien, en uit te voeren. Dit werkt als volgt;
“Ik zal ‘x’ verrichten om ‘Y’ uur bij de ‘Z’”, of; “Binnen ‘y’ minuten loop ik ‘x’ na bij de ‘z’” Het tweede geeft een deadline aan een relatief korte handeling. Dit mechanisme kan werkelijk wonderen uitoefenen op je algehele output.
Het actiegericht maken van je taken door middel van tijd, locatie en handeling maakt bij het overgrote deel van de mensen hét verschil of zij daadwerkelijk de gegeven taak uitvoeren. In 2001 vond er in Groot Brittannië een onderzoek plaats omtrent het vormen van betere – sport & beweging – gewoontes. 248 personen werden over een periode van twee weken in drie groepen opgedeeld, waarvan de eerste groep simpelweg werd gevraagd om te gaan sporten en bij te houden hoe dit verliep. De tweede groep kreeg daar leesmateriaal over de voordelen van sport, een motiverende presentatie en een uiteenzetting over de voordelen van sport op hart en- vaatziekten van de wetenschappers bij. De derde groep idem, alleen kregen zij daarnaast de opdracht om een planning te schrijven met tijd, locatie en handeling. Van groep 1 en groep 2 sporten zo ongeveer 35-38% van de deelnemers minimaal 1 keer per week. Bij groep 3 lag dit percentage maar liefst op 91(!) procent. (Clear, J)
Het uitdenken van je to-do lijst is één, met intentie opschrijven hoe en wanneer je deze uitvoert zet aan tot actie.
De uitwerking is een kleine nuance, maar actiestappen als deze dragen bij aan een groter geheel, bijvoorbeeld het behalen van een maandtarget, die weer op zijn plek jou helpt om nog iets groters te behalen, zoals het worden van de meest succesvolle makelaar van de regio of het werven van die ene bijzondere klus.
Prioriteiten stellen!
Te veel focus op het vorige punt kan ook tegen je werken. Je zou een heleboel dingen van je lijst met taken af kunnen werken, maar toch niets gedaan krijgen. Productief uitstelgedrag is het fenomeen van het werken aan eenvoudige, alledaagse taken, om de grotere, meer ontmoedigende taken te vermijden. Het is een symptoom van het ontbreken van een duidelijk actieplan om de grotere projecten aan te pakken.
Wees dus bewust van productief uitstelgedrag en zoek binnen jouw to-do lijst naar onderwerpen die je op de korte termijn naar de achtergrond kunt plaatsen, zodat je meer tijd & focus overhoudt voor de grotere projecten.
Clear, J. (2019). Atomic Habits. Van Haren Publishing.
Milne, S., Orbell, S., & Sheeran, P. (2002). Combining motivational and volitional interventions to promote exercise participation: Protection motivation theory and implementation intentions. British Journal of Health Psychology, 7(2), 163–184. https://doi.org/10.1348/135910702169420
